satto shortcut | ユースケース
専門用語だらけの資料もカンタン。誰でもわかる説明に!
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sattoライター
11月18日

さっと要約
社内の技術資料や契約書、業界レポートなど難解な文章を、自分や他のメンバーにわかりやすく説明するスキルを紹介する記事です。専門用語を平易な言葉に置き換えたり、具体例を追加したりして、誰でも理解しやすい説明文を作成する方法を詳述しています。具体例として、技術資料の説明や契約書の確認、新入社員向けの技術マニュアルの説明、海外文献の和訳、複雑な商品仕様の説明などをあげ、このスキルの使い方についても解説しております。
1.重要な資料、理解できていますか?
社内の技術資料や専門的な契約書、難解な業界レポート…これらには非常に重要な情報が含まれています。しかし、専門用語が多すぎて、その内容を理解するのに時間がかかってしまった経験はありませんか?
「どうすればこの難しい文章を、自分や他のメンバーにもわかりやすく説明できるのだろう?」
この記事では、そんな文章理解の悩みを解決するスキル”難しい内容の文章をわかりやすく解説”をご紹介します。このスキルを使えば、どんな難解な文章も誰にでもわかりやすい説明に変換でき、スムーズな情報共有が実現できます!
2.スキル概要
難しい内容の文章をわかりやすく解説は、専門的で難解な文章を読み手のレベルに合わせて分かりやすく解説・変換するスキルです。
専門用語を平易な言葉に置き換えたり、具体例を追加したりすることで、誰でも理解できる説明文を作成することが可能です。
3.活用例:急ぎの企画会議での活用
Case:急ぎの企画会議!技術資料の説明に頭を抱える
明日の企画会議で、エンジニアチームから送られてきた新機能の技術仕様書について説明しなければなりません。しかし、技術用語が多く、自分自身の理解も怪しい上に、営業チームやマーケティングチームにも分かりやすく説明する必要があります。
途方に暮れていたところ、satto shortcutの「文章解説機能」を使ってみました。難解な技術用語を平易な言葉に置き換え、さらに身近な例えを加えた説明文が瞬時に出力されました。これなら明日の会議でも安心して説明ができ、時間のロスも最小限に!
4.活用例
- 法務部から送られてきた契約書の内容を確認したいとき
→法律用語をわかりやすい言葉にサッと変換! - 技術的な社内マニュアルを新入社員に説明するとき
→初心者向けの平易な解説文をサッと作成! - 海外の専門文献を日本語で理解したいとき
→専門用語を噛み砕いた和訳をサッと生成! - 複雑な商品仕様を顧客向けに説明したいとき
→セールスポイントを強調したわかりやすい説明をサッと作成!
5.使い方
- 変換したい文章を選択して、ctrl+Aで取り込みます。
- 「難しい内容の文章をわかりやすく解説」を選択します。(ない場合は、「スキルを探す」からインポートしてください)
- 実行結果が表示されます。
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sattoライター
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