ビジネスメール返信文章作成：ビジネスマナーを守った返答をサッと作成！

朝一番のメール確認で、重要な取引先からの問い合わせメールが目に入る…。でも、適切な言葉がすぐに見つからず、つい画面と睨めっこしてしまうことはありませんか？
「ビジネスメールの返信をもっと素早くできたらなぁ」と感じたことがある方に、この記事では”ビジネスメール返信文章作成スキル”をご紹介します。このスキルを使えば、ビジネスマナーを守った返信があっという間に完成し、返信に悩む時間から解放されます！

1.ビジネスメール返信文章作成

ビジネスメール返信文章作成は、AIが受信メールを解析し、適切な言葉遣いと文章構成で最適な返信文を自動生成するスキルです。短時間で効果的な返信メールを作成でき、より重要な業務に集中できます。

2.活用例：締切間近の難問！クライアントへの質問回答メール

Case：重要なクライアントからの質問への丁寧で的確な回答が必要
プロジェクトの締切が迫る中、クライアントから難しい質問メールが届きました。専門的な内容をわかりやすく説明しながら、丁寧さも忘れてはならず、適切な表現を考えるのに手間取ってしまいます。
しかし、satto shortcutのメール返信生成機能を使えば安心。相手に伝えたい内容を簡単に入力するだけで、ビジネスマナーを守った、的確かつ簡潔な返信案が瞬時に生成されます。これなら安心して送信ボタンを押せる！
おかげで、メール対応の時間を短縮し、他の作業に集中できました。

3.活用例

• 海外取引先から英語で問い合わせが来たとき
  →適切な英語表現を用いた丁寧な返信をサッと作成！
• お客様からクレームメールを受け取ったとき
  →失礼のない応答と具体的な対応策を含む返信をサッと作成！
• 社内から複雑な技術的質問を受けたとき
  →分かりやすい説明と適切な専門用語を使用した返信をサッと作成！
• 取引先から急な見積もり依頼を受けたとき
  →正確な情報と丁寧な対応を含む返信をサッと作成！

4.使い方

1. 「ビジネスメール返信文章作成」 を選択します。（ない場合、「スキルを探す」からインポートしてください）

   

2. 「返信で相手に伝えたいこと」 にメールで伝えたい内容を入力し、実行ボタンを押します。

   

3. 実行結果が表示されます。