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海外向けビジネスメール送信文章の自動生成

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海外取引先とのやり取り、グローバルチームとの連絡、国際会議の調整…。ビジネスの国際化が進む中、英語メールの作成に時間をかけすぎて、本来の業務が圧迫されていませんか?
「どうすれば適切な表現で、意図が正確に伝わる英語メールを効率的に作成できるだろう?」
この記事では、そんな英語メール作成の悩みを解決する”海外向けビジネスメール送信文章の自動生成”スキルをご紹介します。このスキルを使えば、ビジネスシーンに最適な英語表現で、自信を持って送信できる質の高いメールを作成できるようになります。


1.スキル概要

海外向けビジネスメール送信文章の自動生成は、状況や目的に応じた英語ビジネスメールを自動生成するツールです。文法や表現に悩むことなく、的確なニュアンスと丁寧さを備えた英文メールを作成できます。


2.活用例:海外クライアントとの重要な商談!初回メールの返信に苦心

Case:丁寧で親しみやすい英文メールが必要
米国の大手企業から商談依頼のメールが届きました。事業拡大に向けた重要な機会であるため、初回のメールでは、丁寧さと親しみやすさのバランスが必要です。また、提案された日程が合わないため代替案の提示も必要。ビジネス英語特有の表現や丁寧な断り方、日程調整など、考えることが多く時間がかかってしまいます。
そんな時、satto shortcutの英文メール生成機能を活用。「代替日を提案したい」という方針を入力すると、適切な表現の英文メールが即座に生成されました。これで好印象な第一歩を踏み出せます!


3.活用例

  • 海外パートナーへのプロジェクト進捗報告
    →正確で簡潔な状況報告メールをサッと作成!
  • 国際会議の参加調整が必要なとき
    →時差に配慮した丁寧な日程調整メールをサッと作成!
  • 海外サプライヤーとの価格交渉時
    →適切な表現で交渉メールをサッと作成!
  • グローバルチームへの協力依頼
    →説得力のある依頼メールをサッと作成!

4.使い方

  1. メール文章を選択し、Ctrl+Aで取り込み、「海外向けビジネスメール送信文章の自動生成」を選択します。(ない場合、「スキルを探す」からインポートしてください)
  2. 返信するときの方針を入力します。
  3. 実行結果が表示されます。