海外向けビジネスメール送信文章の自動生成

海外取引先とのやり取り、グローバルチームとの連絡、国際会議の調整…。ビジネスの国際化が進む中、英語メールの作成に時間をかけすぎて、本来の業務が圧迫されていませんか？
「どうすれば適切な表現で、意図が正確に伝わる英語メールを効率的に作成できるだろう？」
この記事では、そんな英語メール作成の悩みを解決する”海外向けビジネスメール送信文章の自動生成”スキルをご紹介します。このスキルを使えば、ビジネスシーンに最適な英語表現で、自信を持って送信できる質の高いメールを作成できるようになります。

1.スキル概要

海外向けビジネスメール送信文章の自動生成は、状況や目的に応じた英語ビジネスメールを自動生成するツールです。文法や表現に悩むことなく、的確なニュアンスと丁寧さを備えた英文メールを作成できます。

2.活用例：海外クライアントとの重要な商談！初回メールの返信に苦心

Case：丁寧で親しみやすい英文メールが必要
米国の大手企業から商談依頼のメールが届きました。事業拡大に向けた重要な機会であるため、初回のメールでは、丁寧さと親しみやすさのバランスが必要です。また、提案された日程が合わないため代替案の提示も必要。ビジネス英語特有の表現や丁寧な断り方、日程調整など、考えることが多く時間がかかってしまいます。
そんな時、satto shortcutの英文メール生成機能を活用。「代替日を提案したい」という方針を入力すると、適切な表現の英文メールが即座に生成されました。これで好印象な第一歩を踏み出せます！

3.活用例

• 海外パートナーへのプロジェクト進捗報告
  →正確で簡潔な状況報告メールをサッと作成！
• 国際会議の参加調整が必要なとき
  →時差に配慮した丁寧な日程調整メールをサッと作成！
• 海外サプライヤーとの価格交渉時
  →適切な表現で交渉メールをサッと作成！
• グローバルチームへの協力依頼
  →説得力のある依頼メールをサッと作成！

4.使い方

1. メール文章を選択し、Ctrl+Aで取り込み、「海外向けビジネスメール送信文章の自動生成」を選択します。（ない場合、「スキルを探す」からインポートしてください）

   

2. 返信するときの方針を入力します。

   

3. 実行結果が表示されます。