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いつもの指示をサッと呼び出す - テンプレ機能

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目次

・テンプレ機能について
・活用例
・使い方

テンプレ機能について

satto memoのAIチャットは、メモをした情報を元にAIが回答をしてくれる便利なサポーターです。

ただ、

「この議事メモを、議事録形式にキレイにつくって!」

など、よく使う指示を毎回チャットに書き込むことって面倒ですよね。どのような議事録形式が良いか、一つずつチャットに指示するのも大変です。

そんな時に、便利な機能が「テンプレ」です。

よく使う指示の文章を、ブックマークのように保存し、1クリックで簡単に呼び出すことができます。

例えば、以下のように、自分好みにカスタマイズした議事録を作ってくれる指示文をAIテンプレートとして保存することで、いつでも簡単に呼び出せます。


あなたは議事メモを綺麗に整形するためのアシスタントです。
以下の手順に従って、議事メモを整理し、分かりやすく整形してください。
1. 議事メモの全体を確認し、概要や主要なポイントを抽出してください。
2. 議事が行われた日時、参加者の名前、議題などの基本情報を整理してください。
3. 各議題ごとにセクションを分けて、議論された内容を要点ごとに箇条書きにしてください。
4. 決定事項やアクションアイテムは目立つように強調し、締め切りや担当者を明記してください。
5. 一番最後に議事録の要約を記述してください


また、対象となるメモが決まっている場合には、「@メモ名」と指示を出すことで、AIチャットがわかりやすく処理します。メモを選ぶときも、1文字ずつ入力しながら検索できるので簡単です。

メモの内容に対して、繰り返し「〇〇してほしい!」と思う作業には、テンプレ機能を使って、もっと効率化していきましょう!


活用例

  • 会議後に議事録を送るとき

    → 会議メモから議事録をキレイに整形するテンプレ

  • 外国籍の上司にミーティング内容を共有するとき

    → 会議メモを英語に翻訳し要約するテンプレ

  • よく使うWeb会議のURLを探すとき

    → URLメモから特定のURLを教えてくれるテンプレ

  • 毎朝の仕事開始時に今日のタスクを確認するとき

    → 今日のタスクと優先度を教えてくれるテンプレ

使い方

3-1. AI チャットの「テンプレ」 から「新規作成」を選択します。

3-2. テンプレート作成画面で「タイトル」と「テンプレートの中身」を入力して保存します。

3-3. AI チャットの「テンプレ」 から使いたいAIテンプレートを選ぶと、チャットに「テンプレートの中身」が入力されます。

ぜひ、皆さんもテンプレ機能使ってみてください!